تنظيم معارض

اعلانات خدمات تنظيم المعارض

جمعنا لكم عروض خدمات  تنظيم المعارض و المؤتمرات في تصنيف واحد بصيغة ( بي دي اف ) لسهولة التصفح والتحميل

تعرف علي شركات تنظيم المعارض و المؤتمرات في مصر القائمة علي فعاليات المعارض والمؤتمرات الدولية والمحلية العامة والمتخصصة وخدمات الترويج التجاري والخدمات الدعائية

الوسيط بي دي اف PDF

شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات فى مصر

يوجد بمصر عدد لا بأس به من شركات تنظيم المعارض و المؤتمرات في مصر التي تلعب دورا حيويا في الانشطة الترويجية و التسويقية للشركات العارضة حيث تتولي شركات تنظيم المعارض و المؤتمرات في مصر مسئولية ادارة و تنظيم و نتسيق فعالايات المعرض بكافة مراحله مع اتخاذ كافة الاجراءات الازمة ليظهر المعرض  او المؤتمر في احسن صورة و بأحسن نتيجة لتكون واجهة مشرفة للعارضين و الشركات المشتركة بالمعرض و المساهمة بالمؤتمر و ليحقق الاهداف منه و فيما يلي نذكر بععض من الاجراءات و المراحل التي تقوم شركات تنظيم المعارض و المؤتمرات باتباعها و تنفيذها كي ينجح المعرض و يظهر بالصورة اللائقة : -

1 – حجز مكان و قاعات المعرض و تحديد ميعاده
و في هذه المرحلة تقوم الشركة المنظمة للمعارض باختيار التوقيت و المكان الذي سوف يقام فبه المعرض و نقوم بدفع كافة الاتزامات المالية تجاه الجهة التي سوف تستأجر لشركة تنظيم المعارض الصالات المخصصة للعرض ضمن معارض مصر الشهيرة الدورية

2 – الدعاية و الاعلان عن المعرض
و في هذه المرحلة تقوم الشركة المنظمة بعمل حملات اعلانية و ترويجية عن المعرض لتحاول جذب اكبر عدد من المهتمين به و جذب اكبر عدد من الوزرا و تتضمن هذه الحملات الاعلانية في معظم الحالات كل من اعلانات الصحف و المجلات المتعلقة بمجال المعرض مثل الوسيط و اعلانات الطرقات و توزيع الدعوات علي الجمهور المستهدف للمعرض و الاعلانات التلفزيونية و التجارية و اعلانات نواقع الانترنت و كل وسائل الدعاية و الاعلان التي من شانها جلب المزيد من الزورا و المهتمين بالموضوعات و المنتجات المفترض عرضها في المعرض او المؤتمر المنتظر انعقاده و يتم الترتيب له

3 – الاتصال بالشركات العارضة
هنا تقوم شركات تنظيم معارض بالاتصال بالشركات التي قد تكون مهتمة بالاشتراك بالمعرض و يكون الاتصال بالشركات العارضة بناءا علي تخطيط مسبق و احصاء نوعي للشركات و الهيئات و الجهات التي من شأنها الاستفادة من حضور عدد كبير من الجمهور و الزوار الي ارض المعارض و قاعة المؤتمرات بسبب عملهم بمجالات قريبة من نفس مجال المعرض او مجالات مطابقة لمجال المعرض التجاري و هذه المرحلة تمثل اكثر المراحل حساسية و صعوبة بالنسبة لشركات تنظيم المعارض لانه من المفترض ان تقنع اكبر عدد من الشركات و الهيئات و الاشخاص بدفع مبالغ نقدية باعتبارها رسوم و تكاليف الاشتراك بالمعرض و الحصول علي مساحة مخصصة لعرض منتجاتهم و الاستفادة من الفعاليات الترويجية التي تتم قيل و اثناء فترة المعرض علما بأن نجاح الشركة في اقناع عدد كبير من العارضين يعبر بصورة مبدئية عن نجاحها في ادارة و تنظيم المعرض اما النجاح الحقيقي يكون بحضور عدد كبير جدا من الجمهور المستهدف من فعاليات المعرض و بالتالي استفادة الشركات العارضة من اشتراكها و مشاركتها بالفعاليات سواء بتحقيق الترويج و التسويق لاسم شركتها او بتحقيق مبيعات لمنتجاتها او اثبات تواجدها في سوق الاعمال من خلال برامج رعاية الحملات الاعلانية ة توزيع الهدايا الترويدية علي العارضين و الحصول علي اكبر قدر من بيانات زوار المعرض بمعرفة شركات تنظيم معارض التي شاركت في صناعة الحدث الترويجي الكبير

انواع المعارض

تنقسم انواع المعارض الي عدة اقسام و انواع و التي يأتي علي رأسها المعارض التجارية التي تقام كل فترة زمنية محددة بحضور و اشتراك عدد كبير جدا من الشركات العاملة في مجال متخصص او مجموعة مجالات تترابط مع بعضها البعض لتحقق اغراض و علاقات نفعية متبادلة بين العارضين و الجمهور و شركات التنظيم التي اشرفت علي ترتيب و تنسيق المعرض علما بأن اكثر المعارض نجاحا هي المعارض التي تقام بصفة دورية و التي تضم مجموعة من المتخصصين بمجالات عمل محددة

يمكنكم متابعة تصنيفات الوسيط كاملة بصيغة بي دي اف من الرابط التالي

شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في مصر
footer-guys